Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est HEXALOGY LTD (Hexalogy++), société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le n° 14366837, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom, enregistrée auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO) sous la référence ZB395029. Pour toute question relative à vos données : contact@hexalogy.uk.

Données collectées

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de contact, ainsi que les données techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site :

• Formulaire de contact : prénom, nom, société, adresse e-mail, type de mission et message.
• Preuve de consentement : date et heure de l’envoi, langue du site et texte exact de la case acceptée.
• Journaux du serveur : adresse IP, date et heure, page consultée et type de navigateur, enregistrés automatiquement par le serveur d’hébergement.

Finalités et base légale

Les données du formulaire servent uniquement à répondre à votre demande et, le cas échéant, à préparer une proposition. Ce traitement repose sur votre consentement (article 6(1)(a) du UK GDPR), recueilli par la case à cocher du formulaire : sans elle, aucune donnée n’est traitée.

Les journaux du serveur servent à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site, sur la base de notre intérêt légitime (article 6(1)(f) du UK GDPR). Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la prospection commerciale sans votre accord.

Destinataires, hébergement et transferts

Le site et ses journaux sont hébergés par Contabo GmbH en Allemagne (Union européenne). Les messages du formulaire ne sont pas enregistrés dans la base de données du site : le serveur les envoie à contact@hexalogy.uk, une adresse de redirection gérée par notre bureau d’enregistrement de domaine, qui les remet à la boîte de traitement de HEXALOGY LTD hébergée par Google (Gmail).

Google LLC étant établie aux États-Unis, la remise du message dans cette boîte implique un transfert de données hors du Royaume-Uni. Ce transfert s’effectue avec les garanties prévues par le UK GDPR pour les transferts internationaux de données. Seuls les membres habilités de l’équipe Hexalogy++ accèdent aux messages ; les prestataires techniques n’y accèdent que dans la stricte limite de leur mission.

Durée de conservation

Conformément au principe de limitation de la conservation du UK GDPR, vos données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis supprimées :

• Demandes de contact : le temps de traiter votre demande et, le cas échéant, de mener la relation qui en découle.
• Journaux du serveur : la durée limitée nécessaire à la sécurité du site.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Le formulaire est protégé contre la falsification de requêtes et les envois automatisés, et vos données ne transitent jamais dans les adresses des pages. L’accès au serveur est restreint et journalisé, et aucun mot de passe de messagerie n’est stocké sur le site.

Cookies et services tiers

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. Il dépose un seul cookie fonctionnel, hx_lang, qui mémorise pendant un an la langue que vous avez choisie.

Les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée de navigation n’est transmise à un service tiers.

Vos droits

Le UK GDPR vous donne un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez-nous à contact@hexalogy.uk ; nous vous répondons sans retard injustifié et au plus tard dans un délai d’un mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité britannique de protection des données : ico.org.uk, 0303 123 1113.

Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.